档案管理协议书

本协议书由以下双方于（日期）签署：

甲方：（公司/组织名称）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：

乙方：（公司/组织名称）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：

鉴于甲方为保障其档案的安全性、完整性和可访问性，希望委托乙方进行档案管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容 1.1 甲方将其档案交由乙方进行管理，包括但不限于档案的存储、整理、分类、索引、检索、销毁等工作。 1.2 乙方应按照甲方的要求，对档案进行保密处理，防止档案信息泄露、丢失或损坏。

二、档案管理责任 2.1 乙方应制定相应的档案管理制度和操作规程，并确保其员工严格遵守。 2.2 乙方应提供适当的设备和环境，确保档案的安全存储和保护。 2.3 乙方应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可访问性。 2.4 乙方应根据甲方的要求，及时提供档案的检索和复制服务。

三、档案保密 3.1 乙方应对档案信息进行严格保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。 3.2 乙方应采取必要的安全措施，防止档案信息被非法获取、篡改或破坏。

四、档案归还 4.1 在本协议终止或甲方要求归还档案时，乙方应按照甲方的要求，及时归还档案。 4.2 乙方应对归还的档案进行整理和清点，确保档案的完整性。

五、违约责任 5.1 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。 5.2 若因乙方的过失导致档案信息泄露、丢失或损坏，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。

六、协议的生效与终止 6.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体有效期）。 6.2 若任何一方希望终止本协议，应提前（具体提前期限）书面通知对方。 6.3 本协议终止后，乙方应按照甲方的要求归还档案，并删除相关档案信息。

七、争议解决 7.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。 7.2 若在履行本协议过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他 8.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。 8.2 本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：