人事档案数字化扫描要求 - 规范流程及技术标准 - 常规

人事档案数字化扫描的要求包括以下几个方面：

扫描设备要求：需要使用高质量的扫描仪或数字化设备，能够提供清晰、高分辨率的图像输出。
文件格式要求：扫描后的文件应保存为常见的图像格式，如JPEG、TIFF等，以便于存档和查看。
扫描分辨率要求：根据实际需要，一般建议使用300dpi（每英寸点数）以上的分辨率进行扫描，以确保图像清晰度和细节的保留。
文件命名要求：每个扫描文件应该有一个唯一的文件名，最好包含与档案相关的信息，如员工姓名、工号、日期等，以方便查找和管理。
文件整理要求：扫描前需要对档案进行整理，确保文件的完整性和顺序，可以按照员工姓名、工号、部门等进行分类和归档。
文件备份要求：扫描后的文件应进行备份，以防止数据丢失或损坏，可以将文件保存在多个存储介质中，如硬盘、云存储等。
数据安全要求：在数字化过程中，需要确保档案的保密性和安全性，防止未经授权的人员访问和使用档案信息。
扫描质量控制要求：在扫描过程中，需要定期检查扫描质量，确保图像清晰、无模糊、无漏扫等问题。
扫描后的文件索引要求：对于大量的扫描文件，需要建立索引系统，以便于快速检索和访问所需的档案信息。
扫描文件的存储和管理要求：数字化后的档案文件应进行有效的存储和管理，包括分类、归档、备份和定期更新等。